在培訓新的呼叫中心座席方面，經理們必須提出創造性的想法。座席的數量遠遠超過管理人員，所以經理們不可能對每一個新座席的每一通電話都進行點評。當然，有一些傳統的培訓方法，比如從一個腳本中進行調用或讀取，但這些方法與與客戶進行實際交互并不相同。另外，從腳本中讀取信息只會在某些場景中教授一些他們應該說的單詞。這與這些詞的傳遞方式沒有任何關系。語氣是一個關鍵要素，它可以導致成功或失敗，而座席的方法是通過聽自己的聲音來進行判斷。

這就是呼叫記錄軟件發揮作用的地方。管理人員可以記錄新的和經驗豐富的人員的對話，以進行培訓。通過回放音頻，他們可以指導座席如何改進。例如，當他說他愿意幫助客戶解決問題時，也許一個座席聽起來不太熱情。或者，在提供故障排除建議時，可能有另一種座席無意中發出判斷的聲音。這些都是很容易犯的錯誤，因為他們整天都在接電話，但是，他們犯了很多錯誤，可能會讓一個客戶感到不快和沮喪。

與一家企業進行了一次糟糕的交流，可能會導致客戶的流失。這是客戶服務座席應該想到的事情。幸運的是，由于呼叫記錄軟件，聯絡中心的管理者可以回放錄音，幫助教育座席做他們擅長的事情，以及幫他們找到可以改進的地方。無論是培訓新座席，還是對老座席進行質量檢查，電話錄音軟件是確保呼叫中心運轉較好的方式之一。